Как начать работу с аутсорсингом?
Внизу мы составили подробную инструкцию, как это сделать.
Деятельность по созданию нового программного обеспечения чаще всего выглядит весьма сложной для тех, кто не имел опыта в IT. Однако разработка является весьма обычным процессом с точки зрения проектного управления. Цель данного материала описать базово этот процесс и все понятия, которые в нём встречаются.
Необходимо согласовать с потенциальной командой разработки:
- Договор
- План реализации проекта
- Требования к проекту
И реализовать этот проект.
Начало работы
Вы придумали классный проект, но не знаете, как его реализовать и к кому обращаться?
Наша компания занимается разработкой и дизайном IT-продуктов. Однако, есть проблема: вы совершенно не понимаете, как начать с нами работать, что мы будем делать и как будет производиться оплата? В этой статье мы расскажем и покажем все, что будет происходить с вашим проектом от начала и до конца.
Связаться с нами
Первое, что необходимо сделать — написать нам на почту. Наши сотрудники оперативно ответят и мы договоримся о встрече, звонке или видеоконференции.
Рассказать о целях и задачах вашего проекта
Рассказать нам о целях и задачах вашего проекта. Мы вместе пропишем все ваши требования и на их основе составим техническое задание и зададим вопросы без бумажной для вас работы.
Составление Технического задания
На практике – составление ТЗ является задачей Исполнителя, если у Заказчика недостаточно компетенций для этого.
Для этого мы будем:
- структурировать
- уточнять ваши требования
- искать противоречия
- предлагать решения проблем
Чтобы разобраться, давайте представим вымышленную ситуацию. Допустим, вы хотите систему для контроля за пингвинами, чтобы видеть, где каждый находится сейчас или находился за последнее время. Также вам необходим личный кабинет, в котором после ввода пароля, будет доступна информация о пингвинах.
Задача понятна, но чтобы реализовать её нужны детали:
- Как нумеровать пингвинов (буквами или цифрами)?
- Какую информацию хранить в личном кабинете (вес, рост, возраст, имя, пол, вид)?
- Нужно ли фото в общей информации о пингвине?
- Должны ли быть списки, фильтры или сортировки?
- Возможно нужны какие-то отчеты о численности пингвинов?
- Есть ли какие-то требования по оформлению у организации?
- Какой шрифт и дизайн вы хотите видеть в этой системе?
На основе полученной информации, аналитики составляют функциональные и нефункциональные требования.
Функциональные требования – те, которые описывают доступные действия и выполняемые задачи:
- Личный кабинет
- Список пингвинов, который показывает возраст, пол, имя, рост
- Поиск по имени и сортировка по возрасту
Нефункциональные требования – те, которые описывают характеристики, свойства и ограничения:
- Дизайн интерфейса (цвета и шрифт)
- Доступность на разных языках
- На каком оборудовании будет эксплуатироваться
И вот, ваше ТЗ почти готово!
Аналитики дополнят его необходимыми деталями для разработчиков, мы согласуем с вами все пункты и приступим к оценке стоимости проекта.
Оценка стоимости проекта
Коммерческое предложение в работе по ТЗ предоставляется в виде стоимости, за которое мы готовы выполнить проект.
Чтобы совершить расчет, мы произведем оценку времени по трём сценариям:
- Вероятный — промежуток времени, за который наиболее вероятно выполнить проект
- Оптимистичный — самый короткий промежуток времени, за возможно выполнить проект
- Пессимистичный — самое большое время, которое может потребоваться для выполнения проекта
На основе этой формулы мы получаем приблизительные сроки выполнения работы в часах и стоимость. Бюджет распределяется строго по этапам на определенные задачи.
Например, у нас бюджет 100 ye. На первый этап мы потратим 10 ye, на второй — 12 ye. На третий — 14 ye. И так до завершения проекта. На каждом этапе вы будете получать подробный отчет.
Мы используем метод PERT, который как раз и требует оценки именно по трём сценарием, потому что с его помощью мы оцениваем объем работ, который равен трудозатратам, то есть человеко-часам. Поэтому бюджет распределяем по фактически затраченному времени на тот или иной этап. Так вы точно будете знать, на что мы тратим ваши деньги и сможете следить за процесс работы и расходованием бюджета.
Бюджет, рассчитанный на этапы по задачам в часах и денежном эквиваленте, чётко прописан в коммерческом предложении (КП), которое составляется для каждого проекта индивидуально.
Работа над проектом
Спринт — это фиксированный отрезок времени, за который команда разработчиков делает определенную часть проекта. Его задача — чтобы к концу спринта эта часть работала.
После каждого этапа аналитик оценивает результаты и, при необходимости, корректирует план следующего.
Также этапы согласуются с вами и затем разработчики работают по спринтам. Все действия проходят этот цикл, чтобы в конечном итоге продукт работал без сбоев.
Команда дизайна также получает ТЗ, но с уклоном на другие детали. Исходя их ваших пожеланий, аналитик и менеджер составят техническое задание для дизайнеров и будут сверять с вами результаты как можно чаще. Это нужно для того, чтобы на последних этапах нам не пришлось все переделывать, а вам тратить время.
Прототипы проекта (его “каркас”)
В процессе работ команда дизайна будет вам показывать прототипы.
В них содержится информация об отображении всех элементов и окон с информацией об объектах.
Создание прототипов является окончанием работы над анализом и проектированием и позволяет перейти к дизайну после которого уже будут стадии, которые традиционно относятся к разработке программного обеспечения:
- Разработка – клиентская и серверная часть
- Тестирование – на предмет соотвествия изначальным требованиям и работоспособности в целом
- Внедрение – всё, что касается того, чтобы проект работал
- Сопровождение и техническая поддержка – исправление ошибок и замечаний, помощь пользователям
