etence.ocr
Автоматическое распознавание документов
О продукте
Информационная система etence.ocr представляет собой программный продукт для распознавания информации со скан-изображений и хранения пакетов документов различных типов .
Как это работает
Продукт принмает от сотрудника или по API скан документа
С помощью OCR, нейронных сетей и собственных алгоритмов из документов извлекаются данные
Полученные данные в структурированном виде становятся доступны в интерфейсе или передаются по API
ДЛЯ КОГО
Подойдет всем, кто работает с потоком клиентских, бухгалтерских, кадровых и финансовых документов
Ваши клиенты заполняют анкеты?
Вы хотите облегчить работу бэк-офиса?
Задумались об интеграции в свою CRM?
Решения, которые были реализованы
Анализ и обработка входящего потока документов (в том числе документов без наличия формализованной структуры)
Проверка качества и правильности заполнения входящего потока документов
Классификация документов
Извлечение данных на основе технологий машинного обучения
Проверка корректности полученной информации
Генерация производной информации и передача требуемой информации во внешние системы
Распознаём все виды документов
Решение позволяет переводить в цифровой формат и быстро обрабатывать большое количество материалов, в том числе паспорта и договоры. Адаптируем сервис под бизнес-процессы вашей компании — расширяем спектр обрабатываемых документов индивидуально.
Документы физического лица
- Паспорт
- СНИЛС, ИНН
- Военный билет
- Заграничный паспорт РФ
- Водительское удостоверение, СТС, ПТС
- Вид на жительство
- ID иностранных граждан
- Свидетельство о рождении, браке и разводе
- Трудовая книжка
- Справка 2-НДФЛ или по форме банка
Бухгалтерские документы
- УПД
- Счёт-фактура
- Товарная накладная
- Счёт, акт и чек
Неструктурированные
- Договор
- Спецификации
- Письма
Применение
Сервис распознавания и обработки подходит для любой отрасли: от страховых и финансовых организаций до торговых компаний. Сервис способен сканировать и распознавать данные из различных источников.
Банки и финансовые организации
Страховые компании
Такси и каршеринг
Бухгалтерские и аудиторские службы
Туризм
IT-платформы
Недвижимость
Юридические компании
Образовательные организации
Преимущества от внедрения
Ускорение процессов
Обработка занимает минуты без длинных ожиданий для клиента
Экономия
Сокращаем время и деньги на ручной труд
Быстрая интеграция
У нас есть всё для установки из коробки API (REST API, SOAP) и WEB-интерфейс
Минимизация ошибок
Автоматизация позволяет свести к минимуму ошибки операторов
Модули системы
Интерфейс сотрудника
Подсистема обработки изображений
Подсистема управления бизнес-процессами
Очередь обработки пакетов документов
Интерфейс сотрудника
Подсистема предоставляет графический интерфейс для работы с пакетами документов и выполнения административных функций по настройке Системы.
Фильтрация
Для взаимодействия с большим набором обрабатываемых пакетов пользователям предоставляется функционал фильтрации, сортировки и полнотекстового поиска (включающего в себя сквозной поиск по распознанному со скан-изображений тексту) по всем загруженным в Систему пакетам документов.
Контроль данных пользователем
Обработанные Системой документы могут быть проверены пользователями Системы на соответствие обработки с требуемыми метриками качества извлечения информации и преобразования скан-изображений.
При нахождении несоответствий, документы могут быть отмечены специальными маркерами, влияющими на дальнейшие стадии бизнес-процесса обработки пакета.
Подсистема обработки документов
Подсистема предназначена для автоматического распознавания и предобработки документов на скан-изображениях.
Добавленные в Систему пакеты документов добавляются в очередь обработки. Согласно заданным при создании пакетов документов приоритетам, Система выполняет следующие задачи
Улучшение исходных изображений: увеличение контраста, яркости, подавление шума
Обрезка и поворот изображений
Разбиение многостраничных документов на одностраничные
Разбиение изображений, содержащих несколько документов, на отдельные документы
Классификация каждого полученного документа согласно словарю предопределенных типов документов
Извлечение текстовых данных с изображения
Извлечение ключевых слов, требуемых для конкретного типа документов согласно словарю
Наложение на исходные скан-изображения текстового слоя
Подсистема управления бизнес-процессами
Подсистема выполняет функции управления и конфигурирования выполнения задач другими модулями Системы. Так как Система предполагает использование в качестве встраиваемого решения в существующие бизнес-процессы, то конфигурация выполняемых Системой функций может настраиваться в соответствии с работой существующих решений и позволяет изменять следующие настройки
Настройка входных данных системы
- Автоматическое получение данных из внешних систем
- Получение данных из внешних систем по заданному расписанию
- Получение данных из внешних систем при наступлении событий во внешней системе
- Ручное добавление данных
Настройка событий обработки пакетов
- Отправка сообщений о наступлении события во внешние системы
- Отправка e-mail уведомлений о наступлении событий
- Автоматическое изменение пакетов документов при наступлении событий
- Отправка промежуточной информации во внешние системы
- Настройка необходимости ручной верификации обработки пакетов
Настройка результатов обработки пакетов документов
- Автоматическая отправка результатов после окончания обработки
- Рассылка e-mail оповещений с результатами обработки
- Ручная обработка результатов
Очередь обработки пакетов документов
Подсистема реализует интерфейс организации и манипулирования данными в режиме реально времени. Очередь обработки пакетов документов выполняет следующие задачи:
- Выбор наиболее приоритетных пакетов документов из очереди
- Балансировка нагрузки
- Синхронизация выполнения параллельных процессов обработки пакетов
- Оптимизация использования аппаратных ресурсов
Требование к аппаратно-программному обеспечению
Взаимодействие с внешними источниками
Система в базовом варианте не взаимодействует со сторонними системами и не предполагает постоянного доступа к сети Интернет для корректной работы. Подключение необходимо на моменте развертывания экземпляра Системы.
Интеграция Системы с различными внешними системами возможна как с использованием постоянного подключения к сети Интернет, так и по локальной сети. Возможно развертывание, предполагающее использование прокси-сервера.
Серверная часть системы
Использует следующие технологии и может быть развернута в облачной инфраструктуре Kubernetes (k8s) / Docker:
- СУБД PostgreSQL
- СУБД Elasticsearch
- Брокер сообщений RabbitMQ
- Система оркестрации бизнес-процессов Zeebe
- Объектное хранилище Minio (S3)
- Хранилище данных типа "ключ-значение" Redis
Клиентская часть системы
Для работы с клиентской частью системы к рабочим станциям необходим только браузер.